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上海公司注册公文的收发管理
来源:http://www.gszcwz.com    日期: 2014-10-27 12:18:12    点击率: 819     文字大小:      

公文的收发管理

1.上海公司注册管理部及时登记公文,并报公司相关领导审批后打印签发。
2.各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
3.各级领导对送来的公文要及时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复。
4.公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿连同正本二份送管理部存档。有领导指示的,还应附批复件。
5.收文工作由管理部统一负责。管理部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由管理部收回归档。
6.所有公文发放,一定要有登记、签收手续。
7.公司发文,须由管理部统一编号,具体如下所示。
(1)以公司名义对外发文,一律X X X字(X X年)X X号。
(2)公司监事会发文,用X X监字(X X年)X X号。
(3)董事会发文,用X X董字(X X年)X X号。
(4)其他管理部门的发文,用X X X字(X X年)X X号。
8.董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。
(1)董事会对外发文,须经经营办公÷会同意后,由管理部向外发布。
(2)公司相关经营管理部门需对外发文,应经经营办公会讨论通过后,方可由管理部对外发布。相关公司重大经营决策的公文,需经董事会审批后方可办理发文。
9.红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。

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