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公司档案管理制度
来源:http://www.gszcwz.com    日期: 2014-10-25 10:38:30    点击率: 1105     文字大小:      

公司档案管理制度

档案管理人员资格
1.按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2.按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
档案利用制度
1.提供档案原件。
2.提供档案复印件。
3.提供文献索引资料。
档案移交制度
档案移交必须办理档案移交手续,填写移交清单,经移交人签字,接收方核对签字。
档案保管制度
1.配置必要的档案存放、保管等设备。
2.认真做好防火、防盗、防潮、防虫蛀、防晒和防高温等“六防”工作。
3.每天上、下班要认真对保管柜的安全和保密进行检查,及时做好防范工作。
4.每季度定期对案卷进行细致的防虫检查,及时做好放防虫药等防虫工作。
5.建立健全员工档案的花名册,按规定做好保密等工作。
6.凡是员工及工作人员不准保管和携带本人及其亲属的档案。
7.每季度必须做好定期对库存的人事档案进行核对及检查,并定期做好归档材料的人卷工作,确保有效地保护和利用员工人事档案。

 

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