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归档具体要求
来源:http://www.gszcwz.com    日期: 2014-10-24 11:05:53    点击率: 566     文字大小:      

归档具体要求

1.归档的文件材料要完整、系统、准确。
2.归档的文件材料必须是原件。如果是传真件等不易保存的材料,应留复印件,并将复印件与原件一起存档,并加以说明。
3.存档的文件、材料应该按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要的特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4.档案名称的填写要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整,必须揭示卷内文件的内容和成分,并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统的排列,按顺序编号,填写卷内目录。目录各项必须填写清楚,字迹工整、清晰,装订整齐。
5.档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列,密不司分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,计划、总结在后;证件在前、附件在后;印稿在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其他文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
6.文件归档份数。一般归档一份,重要的和经常使用的文件归档两份或三份。对无保存价值和重分文件,需要办理销毁手续。
7.归档时间。部门或责任人应于相关工作结束后立即将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。

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