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公司文书档案立卷归档管理制度
来源:http://www.gszcwz.com    日期: 2014-10-23 11:11:32    点击率: 744     文字大小:      

公司文书档案立卷归档管理制度

文件材料的收集管理
1.坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人,负责管理本部门的归档材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。
2.凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3.一项工作由几个部门参与办理,在办理过程中形成的档案材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
各部门专(兼)职档案员的职责
1.了解本部门的工作业务,掌握本部门材料的归档范围,收集管理本部门的归档材料。
2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的归档材料及时收集归卷,每年三月份前将应归档材料归档完毕,并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用材料登记手续。

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