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公司文书管理注意事项
来源:http://www.gszcwz.com    日期: 2014-10-23 10:51:20    点击率: 575     文字大小:      

公司文书管理注意事项

1.重要的机密文件一律要存放在保险柜或带锁的文件柜中。
2.对于保存期满及没必要继续保存的文书,经主管决定,写清销毁的理由和日期之后,予以销毁。一律以焚烧的方式销毁机要文件。任何个人不准擅自销毁文件或出售。不需立卷的文件材料应逐件登记,报公司领导批准后销毁。
3.销毁秘密级以上文件前——登记,由专人监督,保证不丢失、不遗漏。
4.如果职务或部门划分发生变更或者做出调整,必须在有关登记本上注明变更与调整的理由,以及变更与调整后的结果。
5.必须做好重要文书的借阅登记工作,并注明归还日期。需领导签字确认或邮件回复。

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